Šta god da radite i kojim god poslom da se bavite, neophodno je da to činite u prostoru koji je produktivan, dobro organizovan i efikasan. Kancelarijski prostor je mesto na kom provodimo veći deo svog dana i ukoliko je on neodgovarajući, to će da utiče na naš stav prema poslu i način na koji pristupamo radnim zadacima. Zbog toga je potrebno da vaša kancelarija preraste u mesto fokusiranosti, produktivnosti i motivacije, a iako se čini da ovaj postupak nije jednostavan, on bi mogao da se ispostavi kao lakši i brži nego što se to na prvi pogled čini. Ukoliko vam je potrebna pomoć da uvedete novi nivo produktivnosti u svoju kancelariju, evo nekoliko saveta koji bi mogli da vam budu korisni.
Sklonite sve nepotrebne stvari
Da bi vaša kancelarija bila zaista produktivna i dovodila do motivacije, ona mora da bude čista, uredna i dobro organizovana. To znači da bi prvo trebalo da počnete sa sklanjanjem svih stvari koje vam nisu apsolutno neophodne. Ovo je naročito važno u malim kancelarijskim prostorima u kojima nema previše slobodnog mesta i u kojima svaki ćošak radnog stola ima svoju namenu. Ako sklonite sve nepotrebne papire, dokumenta, kancelarijski materijal i opremu – odnosno sve sve stvari koje ne koristite redovno – shvatićete da imate dovoljno prostora za sve ono što vam je neophodno i što čini deo vaše poslovne rutine. Kada ovo uradite, nemojte zaboraviti da ponovite ovaj postupak za nekoliko dana ili nedelja, naročito ako shvatite da je vaš radni sto i celokupni radni prostor opet okupiran nepotrebnim sitnicama. Njihovo sklanjanje će vas motivisati da date sve od sebe na poslu, a to će dovesti do boljih rezultata, što je ishod kom se mi težimo.
Blizina i praktičnost
Jedna od stvari koja svaku kancelariju čini mestom dobre organizacije i motivacije jeste blizina neophodnih sitnica koje koristimo iz dana u dan. Nije važno koliko je vaša kancelarija velika, već to kako je organizovana – čak i najmanje i najveće kancelarije mogu da budu praktične ukoliko je svaki detalj na svom mestu i ako vam je sve na dohvat ruke. Ovo važi za vašu računarsku opremu, ali i za vaš raznovrsni kancelarijski materijal na koji se oslanjate u svojim svakodnevnim zadacima. Pokušajte da identifikujete stvari koje koristite stalno i držite ih blizu jer ćete ovako da unapredite svoju brzinu rada, da olakšate svoj život i da postanete efikasniji nego ikada ranije.
Prirodna svetlost i svež vazduh
Ovo su još dva veoma važna aspekta uspešne, produktivne i efikasne kancelarije. Prirodna svetlost koja dolazi iz spoljne sredine može da vas navede da se osećate bolje i lepše tokom celog radnog dana, ali i da vam pomogne da brže i lakše obavite svoje radne zadatke. Isto važi i za svež vazduh koji je mnogo zdraviji od vazduha koji dolazi iz klima uređaja ili grejnih tela. Zbog toga bi bilo dobro da uvedete sistem koji će tokom cele godine da vam obezbedi dovoljno prirodne svetlosti i svežeg vazduha – držite prozore otvorene što duže, razmaknite zavese, oslonite se na prirodno osvetljenje kada god možete i primetićete pozitivne promene već nakon nekoliko dana!
Poradite na odnosu sa kolegama
Ako želite da vaš kancelarijski prostor bude još produktivniji, razmislite o tome kakav odnos ćete da formirate sa svojim kolegama. Ne možete, naravno, da očekujete da sa svakom osobom postanete prijatelji ili da ostvarite vezu koja će da traje celoga života, ali kolegijalan, pošten, otvoren i iskren odnos je ključ dugoročnog uspeha na poslu. Razgovarate sa svojim kolegama čak i o najobičnijim stvarima, pokušajte da budete prijateljski nastrojeni i videćete da zbog ovih razgovora vaša kancelarija postaje spokojnije i produktivnije mesto.
Svaka kancelarija može da se pretvori u mesto produktivnosti i fokusa, ali morate da poradite na tome. Uz ove savete, to je moguće, i stoga počnite da ih primenjujete već danas!
